Como orçar levantamento planialtimétrico passo a passo

Para orçar um levantamento planialtimétrico você precisa primeiro entender o escopo pedido pelo cliente, depois calcular quanto tempo o serviço consome em campo e em escritório e, só então, aplicar custo, imposto e margem de lucro em cima disso. No vídeo acima eu mostro esse processo do zero, com um caso real: um terreno urbano de 30 por 45 metros, com pedido de plano planialtimétrico incluindo os níveis dos vizinhos.

Primeiro passo: entender o escopo antes de abrir qualquer planilha

Antes de pensar em preço, você precisa saber exatamente o que o cliente está pedindo. No exemplo do vídeo, o pedido era um levantamento topográfico do terreno, da rua e dos níveis dos terrenos em volta, por causa de um projeto de remembramento. Escopo bem fechado evita retrabalho e evita que você cobre errado por esquecer uma etapa.

Com o escopo definido, o próximo passo é estimar o tempo. Nesse caso, o levantamento de campo levou em torno de quatro horas e o desenho da planta planialtimétrica, mais umas horas de escritório. É esse tempo que vira a base do seu custo.

Como calcular o custo real do levantamento planialtimétrico

Um orçamento de levantamento planialtimétrico urbano tem três blocos de custo que precisam ser somados antes de qualquer margem entrar na conta.

Custos comerciais

Aqui entra o que você gasta para conquistar o cliente antes mesmo de prestar o serviço: visita técnica, deslocamento até a reunião, rateio de veículo ou computador usado na negociação. No exemplo do vídeo esse custo foi zero, porque o orçamento foi fechado direto, sem visita prévia.

Custos operacionais

Este é o bloco mais pesado e o que mais gente esquece de calcular direito. Ele se divide em três partes:

1. Mão de obra: quantas horas de campo e de escritório o serviço consome, multiplicado pelo custo de cada profissional envolvido, seja ele contratado ou você mesmo.
2. Custo direto: tudo que sai do bolso para executar o serviço, como combustível, alimentação, ART, piquetes e estacas.
3. Custo com rateio: a depreciação dos equipamentos que você usa, estação total, RTK, licença de software, manutenção. Esse é o ponto que praticamente ninguém apropria no orçamento, e que no exemplo do vídeo representou quase 40% do custo operacional.

No caso demonstrado, a soma desses três itens chegou perto de 1.450 reais só para executar o levantamento, sem contar imposto, despesa de escritório e lucro.

Despesas indiretas e margem de lucro

Depois do custo operacional, entram as despesas que sua empresa tem mesmo sem estar em campo: aluguel de escritório, telefone, contabilidade, prolabore administrativo. No exemplo, esse percentual representou 24% a mais sobre o custo. Some a isso o imposto sobre a nota fiscal e a margem de lucro que você definiu como meta, e só aí você chega no preço final que de fato sustenta a empresa.

Passo a passo dentro do Precificando

O sistema de orçamento do Precificando organiza esse cálculo em cinco etapas, para você não esquecer nenhum item:

1. Parâmetros do orçamento: você identifica o serviço, seleciona o cliente e define o prazo de entrega. Cargo horário mensal, imposto sobre nota fiscal, encargos trabalhistas e margem de negociação já vêm pré-configurados, mas podem ser ajustados para a realidade da sua empresa.
2. Custos comerciais: aqui você lança o que gastou para fechar o cliente, se tiver algum.
3. Custos operacionais: você informa quantas horas cada profissional vai gastar em campo e em escritório, e o sistema calcula a mão de obra, os custos diretos e o rateio de equipamento automaticamente.
4. Despesas indiretas: você aplica o percentual que sua empresa gasta para se manter funcionando, mesmo fora do serviço.
5. Resumo: o Precificando mostra um gráfico com o preço sugerido, o percentual de desconto possível e o lucro líquido daquele serviço específico.

Tudo que você cadastra uma vez, como os itens de custo direto e de rateio, fica salvo para os próximos orçamentos. Isso significa que o segundo levantamento planialtimétrico que você for orçar leva muito menos tempo que o primeiro.

Por que orçamento no chute sempre sai caro

No exemplo do vídeo, o preço sugerido pelo sistema para esse levantamento foi de 4.000 reais, com possibilidade de até 10% de desconto na negociação. Desse valor, o lucro líquido ficou em torno de 938 reais. Se o profissional tivesse cobrado só o custo operacional de 1.450 reais, ele teria coberto apenas a execução do serviço e deixado de pagar imposto, despesa de escritório e, principalmente, o próprio lucro.

É exatamente esse o erro mais comum: cobrar com base no que o concorrente cobra ou no que o cliente acha justo, sem olhar para o próprio custo. Quando isso acontece, quanto mais serviço você fecha, mais prejuízo a empresa acumula. Precificação não é uma questão de feeling, é uma conta que precisa ser feita todas as vezes, com os mesmos critérios.

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Se você quer parar de orçar levantamento planialtimétrico no chute e começar a enxergar a margem real de cada serviço, teste o Precificando grátis por 7 dias, sem precisar cadastrar cartão de crédito. Em poucos minutos você monta o primeiro orçamento completo, do escopo ao preço final.