Como precificar um serviço de topografia passo a passo

Se você já fechou um serviço de topografia achando que o preço estava bom e, no fim do mês, sobrou pouco ou nada, o problema quase sempre está na conta. Cobrar só o custo de campo, sem considerar imposto, despesa indireta e margem, é a forma mais comum de trabalhar duro e lucrar pouco.

No vídeo acima eu mostro, na prática, como funciona a precificação dentro do Precificando. Abro um orçamento real de um serviço de topografia e explico cada etapa até chegar no preço mínimo que cobre tudo e ainda dá lucro.

As cinco etapas da precificação

Dentro do sistema, a precificação de um serviço é dividida em cinco etapas:

1. Faturamento bruto e encargos. Você define seu pró-labore ou cargo horário mensal e lança os encargos sociais, trabalhistas e impostos que incidem sobre o serviço.
2. Custos comerciais. Entra aqui a mão de obra do gestor comercial, os custos diretos e os rateios ligados à negociação com o cliente, como veículo e computador usados na visita técnica.
3. Custos operacionais. É a mão de obra de campo: quantas horas de auxiliar, de engenheiro, de topógrafo o serviço vai consumir. Entram também os custos diretos da operação, como ART, combustível e refeições, além da depreciação de equipamento, estação total, GPS e uniformes.
4. Despesas indiretas. São os gastos da empresa que não estão ligados diretamente a esse serviço específico: contador, custo de escritório, pró-labore do sócio, seguro, e-mails. O sistema distribui um percentual dessas despesas dentro do preço de cada serviço.
5. Margem. Depois de cobrir custo e despesa indireta, falta o lucro. É essa etapa que garante que sobra dinheiro de verdade no bolso, e não só faturamento.

Tudo isso é personalizável de acordo com a realidade de cada escritório. Quem faz questão de entender a lógica por trás do número, em vez de só preencher uma planilha, encontra o passo a passo completo na página de precificação.

Um exemplo real: de seis mil para vinte mil reais

No vídeo eu uso um orçamento real de um serviço de desmembramento, com levantamento planialtimétrico, implantação de marcos georreferenciados, elaboração de plantas e memoriais, e abertura de processo junto ao INCRA.

Somando só a mão de obra de campo, combustível, ART, refeições e depreciação de equipamento, o custo direto desse serviço ficava em seis mil reais. Se eu tivesse cobrado esse valor do cliente, ele teria fechado satisfeito, achando que estava pagando um preço justo. Só que nesses seis mil não tinha lucro, não tinha imposto e não tinha despesa indireta.

Quando o sistema soma a despesa indireta proporcional ao serviço, o imposto e a margem de lucro, o preço mínimo sobe para cerca de quinze mil e quinhentos reais. Desse total, aproximadamente seis mil são custo de execução de campo, perto de três mil e oitocentos são despesa indireta, outro tanto é lucro, e ainda entra o imposto devido.

Com uma margem de negociação a mais, o valor sugerido sobe para cerca de dezessete mil reais. E foi com essa segurança que o serviço acabou fechado por vinte mil reais, dividido em etapas, parceladas em valores de cinco mil reais cada. O cliente fechou do mesmo jeito que fecharia pelos seis mil, só que agora o preço cobre custo, imposto, despesa indireta e ainda deixa lucro de verdade.

Por que isso muda o resultado do mês

A diferença entre cobrar seis mil e cobrar vinte mil não está na qualidade do serviço entregue, que é a mesma. Está em enxergar, antes de enviar a proposta, tudo o que realmente compõe o custo daquele trabalho. Sem esse cálculo, é fácil cobrir só o que aparece na hora, como diária e combustível, e esquecer do que não aparece todo dia, como contador, imposto e depreciação de equipamento.

Quando a precificação é feita etapa por etapa, o profissional consegue defender o preço na frente do cliente, porque sabe exatamente de onde cada parte do valor vem. E consegue também dividir o serviço em etapas de pagamento, facilitando o fechamento sem abrir mão da margem.

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Se você também precifica no chute, ou monta orçamento olhando o que o concorrente cobra, vale a pena ver quanto do seu preço atual está realmente cobrindo custo, imposto e despesa indireta. O Precificando tem teste grátis por sete dias, sem precisar cadastrar cartão de crédito.