Como criar usuário operacional para sua equipe no Precificando
Por Marcos Carvalho Rosa, engenheiro civil · 10/10/2026
Se você tem equipe e quer que ela acompanhe as demandas sem acessar o seu orçamento, sua venda ou seu financeiro, dá para criar um usuário operacional dentro do Precificando. Esse usuário entra só para consultar e concluir o que é dele, sem ver nada de preço. No vídeo acima eu mostro o passo a passo na prática.
O que é um usuário operacional no Precificando
O usuário operacional é um login separado do seu, com permissão só de consulta. Ele serve para o seu desenhista, projetista ou auxiliar de escritório acompanhar as demandas de campo e as demandas de escritório, sem enxergar orçamento, proposta ou qualquer dado financeiro da empresa.
Quem usa esse perfil não edita preço, não vê venda fechada e não mexe no financeiro. A única ação que ele faz é avisar que terminou o que estava sob responsabilidade dele.
Como criar o usuário operacional
- Entre em Configurações, no menu do Precificando.
- Clique em Controle de Usuário.
- Crie um novo usuário e marque o perfil como operacional.
- Copie o acesso gerado e envie para o colaborador.
- O colaborador faz login com esse acesso e cai direto no painel dele, sem passar pelo seu perfil administrativo.
No meu caso, eu uso esse recurso com a Gisele, que cuida do desenho. Ela entra com o login dela e vê só o que precisa ver.
O que o usuário operacional consegue ver e fazer
Com esse login, o colaborador acessa a agenda de campo e as demandas de escritório. Ele navega entre o que está atrasado, o que está aberto para essa semana e o que já foi concluído.
Se quiser, ele também pode ver as demandas de outras pessoas da equipe, mas sem poder editar nada. A única ação disponível é clicar em Terminei quando a etapa dele estiver pronta, com opção de deixar um comentário se precisar avisar alguma coisa.
Quando ele clica em Terminei, aquele serviço some do escopo dele e vai para a aba de concluídas.
O que ele não consegue ver
Esse é o ponto principal da função. O usuário operacional não vê orçamento, não vê proposta, não vê valor de venda e não acessa o financeiro da empresa em nenhuma tela. Ele enxerga só a operação: o que precisa ser feito, em campo ou no escritório, e o status de cada etapa.
Como fica do lado do gestor
Enquanto o colaborador trabalha no perfil operacional dele, você continua no seu perfil administrativo, onde lança toda a agenda, todo o orçamento e todo o financeiro.
Quando o colaborador marca uma demanda como terminada, ela aparece sinalizada para você dentro da agenda de escritório. Você confere se o serviço está realmente pronto e clica em Feito para confirmar a conclusão. Só depois dessa confirmação o serviço fica como concluído de fato dentro do sistema.
Na prática, isso cria um fluxo simples: a equipe avisa que terminou, e você valida antes de dar o serviço como encerrado. Ninguém da equipe precisa ter acesso ao seu sistema completo para isso funcionar.
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